個人情報の取り扱いについて

宏和工業株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様個人情報の保護を重大な課題とし、その取り扱いにつきましては細心の注意を払っております。社内規定はもちろん、社員・役員関連スタッフ一人ひとりに至るまで十分な教育と安全対策を整えて、お客様が安心して当社をご利用頂けるよう努力してまいります。

◆プライバシーポリシーの目的

お客様の個人情報の確実な保護を実現し、お客様への継続的な安心と信頼を提供する事を目的とします。

◆適用範囲

プライバシーポリシーは、お客様が当社のサービスをご利用される時に適用されます。

◆個人情報の取り扱いについて

業務の遂行に関して必要となるお客様の個人情報の取り扱いについて、実態に応じた個人情報の保護のための管理体制を確立すると共に、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。

1.個人情報の取得について

お客様個人情報の取得は、適正かつ公正な手段によって行います。

2.お客様情報の取得目的

1. お客様との連絡のため
2. お客様がお申し込み頂いたサービスにおいての手配及び受領のため
3. お問い合わせ、ご依頼等への対応のため

3.適用範囲

お客様の個人情報を利用する際には、お客様から同意を頂いた取得目的の範囲内のみで利用いたします。
また、お客様の個人情報は、社内規定に基づき保護されます。

4.個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意が得ない限り、個人データを第三者へ開示、提供することはいたしません。

1. お客様から事前にご同意を頂いた場合
2. 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託するとき
3. 利用目的の達成に必要な範囲内において関連会社と共同利用するとき
4. 法令に基づくとき
5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
6. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意が困難であるとき
7. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.開示対象個人情報に関する開示等について

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）を請求する事が出来ます。当社では、開示等を受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等について本人にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させて頂きます。

6.個人情報の管理について

当社は、お客様の個人情報を適切に管理いたします。
また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。

7.安全対策の実施について

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。個人データの破棄については、利用目的に応じて個人情報の保持期間を定め、利用目的を達成したときは、これを適切な方法で行います。また、個人データを取り扱う社員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

8.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令及び指針その他の規範に適合させます。

9.個人情報保護の維持、改善について

当社は、お客様の個人情報の取り扱いが適正に行われるように教育を実施し、また、適正な取り扱いがなされているのか内部監査等を通じて点検するとともに、個人情報保護の取り組みに向けて改善に努めます。

10.プライバシーポリシーの適用と変更について

このプライバシーポリシーでは、当社におけるお客様の個人情報の取り扱いについてご説明しており、当社のサービス・商品をご利用のお客様は、このプライバシーポリシーの内容を十分にご理解頂いたものとみなします。なお、当社は、このプライバシーポリシーをいつでも変更する事が出来るものとします。